“----------“ - 虚綫 : 联络协调
“ ” - 实綫 : 紧密同工
1. 组织功能概略 :
A. 教牧导师：简称「团契导师」。传道同工为教会所委任牧养团契之导师，亦代表团契向教会负责。主要培养团契灵性之操练、带领新人组及价值观组、牧养组长、培训第三梯队（储备组长）、及带领或监察其他牧养性小组，如弟兄组、姊妹组、敬拜小组…等。
B. 核心带领小组（Leading core）：简称「核心小组」。 团契导师、团务为当然成员，其他成员由导师邀请有心志之资深组长及组长参加。 小组负责制定并议决团契之大方向、总纲，及为职员会及组长会提供决策指引。
C. 组长会：由各固定组组长组成，定期举行会议交流各组牧养状况、讨论有关团契牧养方面之决策，向团契及教会推荐事奉人员如团契组长及储备组长、团契职员、教会执事候选人、神学生等。教会非常重视会友之牧养成长，组长为教会牧养机制的重要一环，其选任可参团契架构指引3.5.1-14。
D. 团契职员会：简称「职员会」。内设团务、财务、总务、文书等所需职员，成员由组长会及核心小组推荐，负责团契内务运作；并组职功能小组如儿童活动组、康体活动组、总务组、IT / AV组、敬拜小组等，为团契安排各项活动，使团契活动有程序、有效果地运作。
各职位主要功能如下 :
i) 团务–负责一切有关团契的行政事务
a) 会议事务 : 与各职员联络， 拟定职员会会议大纲， 拟定开会日期、地点、 时间等及通知各职员
b) 对外事务 : 代表团契对口
ii) 财务 - 与其他职员预算团契全年开支， 管理团契的一切支出、收入，定期报告财政情况
iii) 总务 - 负责团契一切需用物品、文具、 统筹场地管理及音响、 统筹编刊团契週会表等， 范围甚广， 不能尽录 ……
iv) 文书 - 负责撰写会议记录，登记及编写团友交谊名录。
v) 儿童看顾 - 安排聚会时间中的儿童活动。
vi) 敬拜小组 - 带领肢体学习在生活中可实践的敬拜。
E. 牧养小组：由资深组长担任组长教练，最理想不是现任组长，免致负担过重。分担导师对各组的关顾，与导师定期有「牧养小组」会议，瞭解各区状况。 协助组长属灵成长， 愿意定时为组长代祷， 关顾组长身心灵健康， 栽培组长学徒，强化团契异象方向，带领组长向同一目标前进。
2. 各岗位成员任期 :
任期为一般指引，各团契岗位成员若因特殊情况，团契可接纳于任期中途退出。
休息期也为一般指引，各团友可因应个人情况而随时再担任适合岗位。
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岗位 |
任期 |
休息期 |
委任 |
确认通过 |
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核心小组成员 |
三年 |
三年 |
导师邀请；人数约为6至10人
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教牧导师 |
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组长 |
三年 |
三年 在任期二年后，可推荐及引导接任人一年
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导师及核心小组提名 |
核心小组 |
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团务 |
三年 |
三年 |
导师邀请
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核心小组 |
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职员会成员 |
三年 |
三年 在任期一年后，可推荐及引导接任人一年 |
核心小组 或 组长会提名。成员可在核心小组内提名适合的接任人，但每年新加入成员不应多于旧成员半数。
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组长会 |
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组长教练 |
三年 |
三年 |
导师邀请 |
核心小组 |